Zusammenarbeit? Digital. - Steuerberatung Horak-von Bothmer

Wir haben uns als Ziel gesetzt mit unseren Mandanten ausschließlich digital zusammen zu arbeiten. Die Erfahrung und Rückmeldungen unserer Mandanten geben uns in dieser Ausrichtung die volle Bestätigung. Viele Mandanten kommen bewusst zu uns um die digitalen Möglichkeiten auszuschöpfen. Andere Mandanten zeigen wir die Vorteile auf. Die anfängliche Skepsis ist schnell entkräftet.

Steuererklärungen werden bei uns ausschließlich digital unterschrieben. Dies erspart Zeit, schont die Umwelt und bietet maximale Flexibilität – Steuererklärungen sollen Spaß machen.

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Für uns gibt es es nicht die eine Lösung. In Abhängigkeit der Unternehmensgröße und Geschäftsfeld empfehlen wir unterschiedliche Werkzeuge. Die Zukunft ist digital.

Für Kleinstunternehmen und Freiberufler bietet sich eine cloudbasierte Lösung von Lexoffice an. Hierbei werden die Geschäftskonten elektronisch abgerufen und Sie verknüpfen die Belege mit dem Umsatz. Welche Lösung für Sie geeignet ist, stimmen wir gerne gemeinsam ab. Die Belege werden nach dem Monat per Schnittstelle bei uns in DATEV bereitgestellt. Lexoffice bietet eine komfortable App Lösung zur Digitalisierung von Dokumenten. Auch kann Lexoffice mit Partnerlösungen erweitert werden und bietet Vorteile.

Mit größeren Unternehmen arbeiten wir mit DATEV Unternehmen Online. Hier haben Sie viele Vorteile aus einer Hand:

Mit DATEV-Unternehmen-online können wir den gesamten Erstellungsprozess der Finanzbuchhaltung auch digital für Sie abwickeln – vom digitalen Beleg bis zur Online Überweisung.

Sie haben jederzeit Zugriff auf Ihre wöchentlich gebuchten Daten und Belege und können so viele innerbetriebliche Abläufe deutlich straffen. Mit DATEV-Unternehmen-Online werden alle Belege digital gespeichert und nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten elektronisch abgelegt. Gerne stehen wir Ihnen für eine Beratung zur Verfügung.

Digitalisierung und Belegerfassung
Revisionssichere Archivierung in der Datev-Cloud
Kassenführung elektronisch
Lohndatenvorerfassung
Zahlungsverkehr
Belege und Auswertungen ortsunabhängig (bei bestehendem Zugang zum Internet) einsehen
Mit Auftragswesen online zusätzlich Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung und Zahlungserinnerung erstellen

Mit Arbeitnehmer online „Meine Abrechnungen“ ist es möglich, Ihren Mitarbeitenden Lohn- und Gehaltsdokumente, wie z. B. die Brutto/Netto-Abrechnung oder die Lohnsteuerbescheinigung, statt wie bisher auf Papier online zur Verfügung zu stellen.

Sowohl Ihr Unternehmen als auch Ihre Mitarbeitenden profitieren von diesem Angebot. So sparen Sie beispielsweise Kosten für Druck und Porto und auch der Arbeitsaufwand für die Verteilung der Brutto/Netto-Abrechnungen entfällt.

Für Ihre Mitarbeitenden bedeutet Arbeitnehmer online „Meine Abrechnungen“ mehr Flexibilität, da sie jederzeit auf ihre Lohn- und Gehaltsdokumente zugreifen können. Die lästige Ablage in Ordnern gehört der Vergangenheit an.

Für die nötige Sicherheit ist natürlich gesorgt: Die Daten liegen geschützt im DATEV-Rechenzentrum in Nürnberg.

Zudem stellt die für den Zugriff auf das Portal erforderliche Zwei-Faktor-Authentisierung sicher, dass nur der jeweilige Mitarbeitende Zugriff auf seine Daten erhält. Als Zugangsverfahren wird eine Authenticator App Lösung geboten.

Die Mitarbeitenden sind frei in der Wahl des Anbieters der App-Lösung (z.B. Microsoft Authenticator). Diese wird durch den Mitarbeitenden auf dem Smartphone installiert und bei der Registrierung sowie Anmeldung bei Arbeitnehmer online verwendet.

Wir betreuen folgende Mandant*innengruppen

Bei uns bekommen Sie mehr als nur Buchungssätze:

Hervorragende Beratung und transparente Preise.

Handel- und Dienstleistungsunternehmen

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